+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Примерный план работ архивариуса

При работе с ними наиболее важными оказывается решение педагогических.. Побеждает тот, кто первым смог отыскать и принести такой образец. Права и обязанности Заведующего музеем, Библиотекаря, Архивариуса,. Например, описание укреплений Сечи сохранился только в отчете.. За годы.. Публиковались отчеты о проделанной работе отдельными брошюрами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т.

Организация работы ведомственного архива

Мы составляем годовой план работы архива. В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов на уничтожение, архивные описи и т. Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Архив и склад — это не одно и то же. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Условия хранения должны обеспечивать сохранность документов в течение длительного времени.

Архив отвечает за принятые на хранение документы, поэтому их прием должен быть оформлен соответствующим образом. Для хранения документов выделяется специальное помещение с необходимым оборудованием стеллажи, сейфы, компьютерное оборудование, контейнеры для хранения съемных электронных носителей и др.

В помещении необходимо установить охранную и пожарную сигнализацию. Если охранная сигнализация не установлена, следует проводить опечатывание дверей архивохранилищ. Учет документов — это важная функция работы архива. Архивный работник отвечает за сохранность документации, поступающей на хранение. Поэтому в первую очередь нужно оформить передаточную опись передаточный акт , где будут указаны:.

Передаточный акт подписывают передающая и принимающая стороны. Акты хранятся в архиве для этого заводят отдельное дело и присваивают ему делопроизводственный индекс и служат основанием для приема документации на хранение и размещения документов на стеллажах. Далее нужно зарегистрировать документы в учетных инвентарных, архивных журналах.

Каждый документ в процессе регистрации получает идентификационный номер. Документы регистрируют по мере поступления в архив в валовом порядке. Следует помнить, что архивной регистрации подлежит как отдельный документ, так и сброшюрованный том дело в зависимости от вида документации, поступающей в архив.

Для оперативной работы с документами необходимо создать научно-справочный аппарат НСА. К НСА относятся: указатели, путеводители, топографические, постеллажные указатели, картотеки и др.

Традиционно архивы организаций получают документы не только от своих отделов, но и от организаций-соисполнителей, субподрядных организаций и др. Сотрудник архива должен четко знать, с кем он планирует работать. Работа со сторонними организациями основана на договорных началах.

Желательно запросить у договорного юридического, планового или др. При работе со структурными подразделениями нужна номенклатура дел.

Для сотрудника архива номенклатура дел — это шпаргалка, которой он будет пользоваться при планировании работы со структурными подразделениями, создающими документацию постоянного или временного свыше 10 лет хранения, для определения количества планируемых к приему документов в год.

Прием документов в архив осуществляется по единицам хранения. За единицу хранения может быть принят как один документ, так и комплект документов. Единица хранения должна быть оформлена соответствующим образом:.

В помещении архива должен поддерживаться определенный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику хранящихся там документов бумажных, пленочных материалов, документов на магнитных лентах и дисковых носителях и т.

Желательно, чтобы в помещении было искусственное освещение, а также размещались контрольно-измерительные приборы термометры, психрометры, гигрометры.

Повышенная сухость воздуха приводит к ломкости документов на бумажных носителях, повышенная влажность — к появлению на документах грибка и плесени. Попадание прямых солнечных лучей ведет к т. При необходимости проводятся дезинфекция и дезинсекция помещения и документов. Для уменьшения вероятности заражения документации необходимо проводить обеспыливание документов. Очень важен визуальный осмотр состояния сохранности документации, чтобы вовремя заметить первые признаки заражения документов плесенью или грибком.

При обнаружении подобных документов их необходимо изолировать от основного объема документов, в противном случае есть вероятность заражения всего фонда. Избавиться от плесени сложно. Следы жизнедеятельности плесени остаются на бумажной основе документа. Эти темные пятна можно удалить только путем реставрации [2] документа.

Архив, по возможности, должен иметь читальный зал, где пользователь может ознакомиться с НСА, выбрать необходимый ему документ, оформить его получение, заказать изготовление копии и т.

Сотрудники архива регистрируют исследователей, а также выдаваемые документы в соответствующих журналах. Из архивохранилища документы могут выдаваться как для использования в читальном зале, так и на руки во временное пользование. Срок выдачи документов не должен превышать трех месяцев. Помимо исследовательской и научной значимости, использование документов имеет социальное значение — исполнение социально-правовых запросов граждан. Эта работа связана прежде всего с документами по личному составу выдача справок о стаже работы, о заработной плате, о переименовании организации.

Поступающие запросы регистрируют, подготовленные по запросам документы справки подписываются руководителем организации и заверяются печатью. Выдача документов по запросам выемка, подкладка дел, внесение записей в учетные журналы выдачи дел. Выполнение копировальных работ, распечатка документов, внесение изменений в документы и т. Составление отчета за I квартал основные показатели работы: прием выбытие документов, выдача использование документов, исполнение социальных запросов внесение изменений в техническую документацию и т.

Что такое научно-справочный аппарат к документам? Традиционно в архив не поступает документация временного менее 10 лет хранения.

Данная документация хранится в структурных подразделениях. Эта работа может выполняться как сотрудником секретариата, делопроизводственного отдела, так и сотрудником архива. Тиханович, начальник отдела комплектования Российского государственного архива научно-технической документации. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. В первую очередь вспомним основные функции архива — их всего пять: хранение документов; учет документов; комплектование архива; обеспечение сохранности документов; использование документов.

Рассмотрим каждую из них подробнее. Хранение документов Хранение документов — это основная функция архива, с которой неразрывно связаны все остальные. Выполнение работ — в течение года. Учет документов. Составление научно-справочного аппарата [1] к документам Учет документов — это важная функция работы архива. Поэтому в первую очередь нужно оформить передаточную опись передаточный акт , где будут указаны: количество передаваемых документов, даты их создания, заголовки; количество листов каждого дела.

Наш совет. Документы разных видов рекомендуем регистрировать в отдельных журналах. Например, управленческую документацию — отдельно от документации по личному составу. Научно-техническая документация имеет свои регистрационные журналы и регистрируется в них при этом разные виды научно-технической документации регистрируются в различных журналах.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Можно ли не отрабатывать 14 дней при увольнении? Бледная нечитаемая печать: можно ли считать запись в трудовой недействительной? Дополнительные виды работ. Подготовка и передача в структурные подразделения информации о необходимости подготовить документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи их в архив в виде служебных записок, выписки из приказа руководителя, распоряжения председателя экспертной комиссии и др.

Составление отчета о работе архива за IV квартал основные показатели работы: прием выбытие документов, выдача использование документов, исполнение социальных запросов внесение изменений в техническую документацию и т.

Проверка по журналам возврата дел, выданных во временное пользование. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов с временным свыше 10 лет и истекшими сроками хранения ст.

Обычно члены ЭК знакомятся с такой документацией до проведения заседания и дают свое заключение о возможности уничтожения или необходимости продления сроков хранения данных документов. Составление отчета за II квартал основные показатели работы: прием выбытие документов, выдача использование документов, исполнение социальных запросов внесение изменений в техническую документацию и т. Санитарно-гигиеническая обработка архивохранилищ.

Проверка состояния сохранности документов на электронных носителях. Составление отчета за Ш квартал основные показатели работы: прием выбытие документов, выдача использование документов, исполнение социальных запросов внесение изменений в техническую документацию и т. Консультационная работа с отделами организациями о подготовке документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения к передаче в архив. Для структурных подразделений своей организации возможно составить план-график приема-передачи документов.

Разработка доработка номенклатуры дел. Составление плана работы архива на следующий календарный год. Заполнение годовых итоговых записей в регистрационных журналах, уточнение общего количества дел, поступивших на хранение и выбывших из архива. Составление паспорта архива по состоянию на 31 декабря текущего года.

Представление номенклатуры дел на согласование в государственный муниципальный архив. Разработка плана работы архива на следующий календарный год. Проведение санитарного дня. Подготовка проведение заседания ЭК.

В качестве секретаря ЭК сотрудник архива организует проведение заседания, знакомит экспертов с документами, представленными на рассмотрение ЭК.

План работы архива на год

Годовой план работы архива — документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия. Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации. По итогам работы архивов необходимо составить отчет о выполнении ранее составленного годового плана работы архива. Учет труда в архиве следует вести в табеле учета рабочего времени, а так же в дневниках учета труда. Годовой план работы архива подписывается руководителем архива с расшифровкой го подписи, а так же после передается на утверждение непосредственному руководителю предприятия. В случае, если архив является самостоятельным учреждением, достаточно подписи руководителя архива.

Примерный план работ архивариуса

План работы архива на год 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 1. В целях улучшения физического состояния дел планируется: Подшивка дел, выявленных в процессе проведения проверки наличия и состояния архивных документов - 24 ед. Подшивка дел при проведении научно - технической обработки документов - 1 ед. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое архивариус

Это примерное пошаговое руководство как восстановить или организовать работу архива организации с нуля , если работа не проводилась надлежащим образом или совсем не велась. Итак, инструкция составлена просто и доступно — что же нужно делать, если вам поручили ведение ведомственного архива, а вы даже не знаете с чего начать. Без нормативно-методических документов в области архивного дела вам не обойтись. Посмотрите список с комментариями по их использованию — это минимальный набор нормативных документов, который должен быть у вас под рукой в ведомственном архиве, даже если вы планируете проводить обработку документов с привлечением сторонних специалистов. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива будет передавать туда свои документы на постоянного хранение , то вы имеете возможность общаться с куратором этого архивного учреждения, у которого можно будет консультироваться и узнать много полезного. Чаще всего в организации архив входит в состав службы делопроизводства общий отдел, канцелярия, секретариат и т.

Jump to navigation. В действительности же это ягода.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации 1. В целях улучшения физического состояния дел планируется: 1.

Архивариус

Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист. Класс профессии : исполнительский алгоритмический ; по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций. Архивариус — сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Архивист — сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.

Здесь мы предлагаем вашему вниманию пошаговое руководство по восстановлению или организации работы архива предприятия с нуля в тех случаях, если данная деятельность осуществлялась ненадлежащим образом или же не осуществлялась вовсе. Данная инструкция проста и доступна, в ней мы подробно объясним, что необходимо сделать, если вам поручено вести ведомственный архив, а вы не представляете, с чего нужно начинать. Регламентирующих ведение архивного дела, обойтись не удастся.

Годовой план работы архива

Ближайшие наборы: август , сентябрь Стоимость руб. Скидки до Кушнарева Елена Владимировна Специалист по бух. К состоянию архивированных документов предъявляются достаточно высокие требования. Основной задачей в процессе архивирования документов является составление корректной описи документов в архив организации, архивное хранение документов и своевременная передача документов в архивное учреждение. Содержание программы построено на требованиях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих утв.

План работы архивариуса

.

Организация работы архива организации. План работы архивариуса на год образец Примерный план работы архива суда на год. Здесь мы.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.