+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ограничение по количеству выдаваемых копий документов связанных с работой

Ограничение по количеству выдаваемых копий документов связанных с работой

Скачать ст. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных. О нюансах практики применения ТК по ст. Изложение статьи 62 ТК РФ с комментариями года. Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто кроме самого работника может обратиться с просьбой о выдаче документов? Какие действия должны выполнить сотрудники кадровых служб, чтобы предоставить копии документов?

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях.

Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Ситуация: Организация по просьбе работника выдала на руки его трудовую книжку на один день для передачи в ПФР. Вопрос: Какие последствия возникают у работодателя, если работник потеряет оригинал трудовой книжки?

Ответ: С момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью. Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти ст. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с трудовым законодательством трудовые книжки работников должны храниться в организации в установленном порядке. Работника знакомят под его личную подпись с записями в трудовой книжке п. Статьей 18 Федерального закона от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

Работник, в свою очередь, получив на руки трудовую книжку, представляет ее в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование обеспечение , с целью назначения пенсии. Далее указанная статья обязывает работника не позднее 3 рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

В соответствии с п. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Таким образом, с момента получения в установленном порядке на руки трудовая книжка, являющаяся собственностью работника, находится на хранении у работника под его ответственностью. Работодатель в случае потери работником трудовой книжки на основании его письменного заявления обязан оформить работнику дубликат в указанный выше срок. Ситуация: Работник запросил у работодателя оригинал трудовой книжки для предоставления ее в Пенсионный фонд для оформления страховой пенсии по старости.

Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку о получении трудовой книжки? Нужна ли расписка при увольнении? Ответ: Расписка работника в получении трудовой книжки предусмотрена в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при расторжении трудового договора.

Для получения трудовой книжки в целях обязательного социального страхования предусмотрено письменное заявление работника о получении оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Обоснование: При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

N "О трудовых книжках". Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки". В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника ч.

В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику Письмо Минтруда России от Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме вышеперечисленных случаев, работник может затребовать оригинал трудовой книжки в целях обязательного социального страхования обеспечения.

Так, ч. Таким образом, если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то в заявлении работнику следует указать причину, по которой ему это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для цели, определенной ст. ТК РФ не предусмотрено, что в данном случае работник должен написать расписку в получении трудовой книжки, однако тем не менее факт получения трудовой книжки работником рекомендуется зафиксировать.

Например, работник может указать на самом заявлении, что трудовая книжка получена. Садуева Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работодатель выдал работнику трудовую книжку для ее представления в ПФР.

Работник не возвращает ее работодателю более трех дней. Вопрос: Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если последний длительное время не возвращает трудовую книжку? Как работодателю проконтролировать своевременность возврата работником трудовой книжки? Вправе ли работодатель осуществлять такой контроль? Ответ: По нашему мнению, работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае невозврата трудовой книжки, выданной работодателем по письменному заявлению работника для ее представления в ПФР, если он длительное время не возвращает трудовую книжку.

Законодательно не закреплено право работодателя осуществлять контроль за возвратом работником трудовой книжки. Обоснование: Федеральным законом от N ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" внесены изменения в ст.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , а работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю ст.

Форма заявления официально не утверждена. Рекомендуем в заявлении работника указать, что он обязуется вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , а также взять с работника расписку с датой получения трудовой книжки на руки. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции. Законодательно не установлены ни предельный срок для возврата трудовой книжки работодателю, ни ответственность работника в случае невозврата без объяснения причин трудовой книжки в случае выдачи ее ему на руки для представления в орган обязательного социального страхования обеспечения.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N далее — Правила , ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан приказом назначить специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п. В случае отсутствия такого приказа ответственность будет возложена на работодателя. В соответствии с ч. Однако, в рассматриваемом случае административная ответственность к работодателю не может быть применена, в связи с тем, что обязанность выдать на руки трудовую книжку по письменному заявлению работника в целях его обязательного социального страхования обеспечения установлена ТК РФ.

Возврат работником своевременно трудовой книжки работодателю не относится к его трудовым обязанностям, определенным трудовым договором, должностными обязанностями ст. С учетом этого привлечение работника к дисциплинарной ответственности, по нашему мнению, будет неправомерным. Также работодатель не вправе в данном случае каким-либо образом контролировать работника. Одновременно, в случае невозврата работником трудовой книжки без объяснения причин работодателю, возможно, следует оформить дубликат трудовой книжки работника п.

Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом. Маленко Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Ситуация: Работник-пенсионер для перерасчета пенсии попросил выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд РФ. Однако работник трудится в отдаленном обособленном подразделении. Вопрос: Можно ли передать трудовую книжку работника другому лицу по доверенности или отправить работнику, или в Пенсионный фонд РФ по почте?

Ответ: В рассматриваемой ситуации трудовая книжка передается работнику способом, указанным в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки, которое работник обязан предоставить работодателю.

Трудовая книжка работника, который трудится в отдаленном обособленном подразделении, может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении.

Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ законодательством не предусмотрено. Обоснование: В соответствии с требованиями ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Такая же обязанность закреплена п. N Способ передачи трудовой книжки законодательно не предусмотрен. Следовательно, работник в заявлении о выдаче трудовой книжки имеет право указать способ передачи ему трудовой книжки.

Таким образом, трудовая книжка может быть передана другому лицу по доверенности или отправлена работнику по почте, если такой способ получения трудовой книжки указан в заявлении. Также необходимо обратить внимание на правильность оформления доверенности на получение трудовой книжки и на наличие в доверенности права получения трудовой книжки в интересах работника.

В обязательном порядке работодатель должен зафиксировать передачу трудовой книжки. При передаче по доверенности иному лицу необходимо взять расписку и копию доверенности. При направлении трудовой книжки почтовой связью документами, подтверждающими направление трудовой книжки, являются опись вложения и документы о приеме ценного письма подразделением почтовой связи.

Направление трудовой книжки непосредственно в Пенсионный фонд РФ действующим законодательством не предусмотрено, следовательно, такие действия работодателя будут неправомерными.

Доценко Государственный советник юстиции Российской Федерации 2 класса Государственная инспекция труда в Пермском крае. Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки? Ответ: Заявление работника о выдаче ему копии трудовой книжки является обязательным при представлении работодателем такой копии. Работник составляет заявление в письменной форме самостоятельно либо с использованием формы, утвержденной локальным актом работодателя.

Обоснование: В соответствии с ч. Работникам в некоторых случаях может понадобиться копия трудовой книжки например, для получения кредита в банке, визы и т. Статьей 62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой в том числе трудовой книжки. Форму заявления работника о представлении ему копии трудовой книжки работодатель вправе утвердить самостоятельно в локальном нормативном акте, либо такое заявление составляется работником самостоятельно в произвольной форме.

При этом заявление должно быть в письменной форме и содержать следующие элементы:. Указание причины представления копии трудовой книжки работнику может осуществляться по желанию самого работника например, при необходимости получения копии в кратчайший срок.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает?

Выдаем документы работнику. Общие правила

Справка о доходах 2-НДФЛ - один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать. Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах.

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Копии должны быть надлежащим образом заверены.

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации?

Добро пожаловать! По смыслу этих норм для предоставления работнику копий документов, выписок, справок, связанных с его работой, ему необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Трудовая книжка – основной документ работника

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу.

Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов?

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

.

Вопрос выдачи работникам документов, связанных с трудовой работнику копий документов, выписок, справок, связанных с его работой, ему Ограничений относительно периодичности и количества.

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ZEITGEIST: MOVING FORWARD - OFFICIAL RELEASE - 2011
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    Я маю танк як можна його розмитнити